ビジネス管理用の OneDrive を吸収する SharePoint 管理センター

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Microsoft 365 の個人用および組織のドキュメント管理

SharePoint Online と OneDrive for Business を 2 つの別々のワークロードとして考慮することが賢明または望ましいと考えた理由はわかりません。この決定は、マイクロソフトがオンプレミスサーバーのレガシーから自分自身を抽出し始め、Office 365内で提供する複数のサービスがあることを実証したいと考えていた数年前に理にかなっていたかもしれません。今日のクラウドサービスのコンテキストでは何も行いません。

単純な事実は、ビジネス向け OneDrive が Office 365 ユーザーのオプションの追加オプションではなくなったということです。チームは、ビジネス用 OneDrive を使用してファイルを共有します。 流体フレームワークを使用して構築されたコンポーネント、 チャット中。の録音 チームの個人的なミーティング また、ビジネス向けのOneDriveに入り、 ホワイトボードはOneDriveへの移行をしようとしています ストレージも。Outlook から電子メールの添付ファイルを保存する場合は、OneDrive が優先ターゲットです。ユーザーは、自動保存や差分同期などの機能を利用するために、ローカルワークステーションからビジネス向けOneDriveに、よく知られたフォルダに保存されたファイルを移動することをお勧めします。

ビジネスにおける OneDrive の重要性の向上

マイクロソフトは、 ビジネス ユーザー向け OneDrive で使用可能な大量のストレージ データをオンラインで保存できるようにします。すべての兆候は、Microsoft が電子情報開示のサポートを含むファイルのインデックス作成と検索を容易にするため、可能な限り、アプリケーションと個人データをビジネス ストレージの OneDrive に引き続き移動することを示しています。一言で言えば、ビジネス向け OneDrive のクラウド ユーザーにとっての重要度は、時間が経つにつれて増加します。

OneDrive 管理センターの終焉

これは、ビジネス管理センターのための OneDrive の排除に私をもたらします.少なくとも、OneDrive の設定を SharePoint オンライン管理センター (図 1) に移行すると、OneDrive 管理センターの必要性がなくなります。SharePoint オンライン管理センターには、管理の共有など、ビジネス向け OneDrive に影響を与える設定が常に含まれています。現在、マイクロソフト 365 のシステムおよび個人用のドキュメントとファイルの管理を管理する単一の場所を用意しています。

インサイト カードで構成される SharePoint オンライン管理センターとそのダッシュボード
図 1: SharePoint オンライン管理センターと、インサイト カードで構成されたダッシュボード

マイクロソフトは、OneDrive の設定の移動をカバーしました。 2021年7月のブログ記事で.毎週、Microsoft 365 のさまざまな側面に関するブログ投稿、お知らせ、更新プログラム、その他の情報が非常に多く表示されるため、移行に気付いていない可能性があります。SharePoint オンライン管理センターの[設定]セクション (図 2) に移動すると、ビジネス用 OneDrive コントロールが見つかります。

ビジネス コントロールの OneDrive を SharePoint オンライン管理センターで
図 2: SharePoint オンライン管理センターのビジネス コントロールの OneDrive

秘密度ラベルとサイトの確認

マイクロソフトの 7 月のブログで紹介されているもう 1 つのトピックは、ラベルのないサイトの数を報告する新しいインサイト カードです。これらは、機密ラベルが割り当てられていないサイトです。図 1 からわかるように、テナントからは 128 のサイトが報告されています。私は実装に多くの時間を投資してきたことを考えると コンテナ管理用の機密ラベルこれは高い数字のように思えました。

サイトのリストを確認した後、私はセットが含まれていることを発見しました:

  • 元の Microsoft 365 グループを削除した後、コンプライアンス ポリシーによって保持されるサイト。
  • アプリ カタログ サイト、ホーム サイト、および前のサイトなどのシステム サイト。
  • Yammer ネットワークを Microsoft 365 ネイティブ モードに切り替える前に Yammer コミュニティ用に作成されたサイト。
  • テンプレートから作成されたチーム (ギャップを埋めるために、MC281936 では、テンプレートから新しいチームを作成するときにチーム所有者が機密ラベルを割り当てることができるように、すぐにロールアウトされる更新プログラムについて説明します)。
  • ビバ トピックス センター 敷地。
  • に作成されたサイト チーム承認アプリのカスタム テンプレートを作成できるユーザーを制御するために使用するグループ.

要するに、サイトの束が現れ、そのうちのいくつかは感度ラベルで行うことができ、他のサイトは持ち込むことができなかったのです。言い換えれば、レビューする価値のあるリストです。

単純化は良さ

私は、ビジネス管理のための OneDrive を SharePoint オンライン管理センターに組み込むマイクロソフトの動きを強く承認します。管理者が多すぎますMicrosoft 365 全体の tive コンソールを使用すると、この手順によってテナント管理の状況が簡素化されます。

の導入と共に、 新しい Exchange オンライン管理センター また、以前のセキュリティ/コンプライアンス センターを Microsoft 365 コンプライアンス センターに移行すると、ユーザー インターフェイスの合理化も確認されています。欠点は、古いコンソールから新しいコンソールへの切り替えが永遠に続いているようです。変化を吸収する時間が必要なためかもしれませんが、Microsoftが石膏を素早く取り除き、新しい完全に機能する管理ツールのファミリを立ち上げた方が良くないのではないかと思うことがあります。


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