チームチャットとチャンネル会話でメッセージをピン留めする方法

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チャットのピン留めが利用可能

現在のテナントに予定されている (MC272167、7 月 22 日に公開された MC272167 によると) Teams ユーザーは、選択したチャット メッセージをチャットの上部にピン留めできます。聞いたところでは マイクロソフト 365 ロードマップ項目 82584この機能は、認知度を高め、チャットメンバーに重要なコンテンツへの迅速なアクセスを提供します。“多くのチャットがそれほど重要ではないコンテンツで満たされていることを考えると、ピン留めは会話の中で最も重要な問題を強調する良い方法です。

チームは、他の領域で重要な要素の固定をサポートしています。 チャネル リスト内のチャット リストまたはチャネルに重要なチャットをピン留めする.この機能は、個々のメッセージのレベルに固定されます。

チャットをピン留めする

チャット参加者は、メッセージをチャットの上部に固定したり、固定されたメッセージが気に入らない場合は固定を解除することができます。ピン留めはゲストと外部の参加者とのチャットで機能しますが、ピン留めできるメッセージは 1 つだけです。絵文字や GIF を含むメッセージをピン留めできますが、これらのメッセージが最もよく表示されるように、ピン留めをテキストのみのメッセージに制限することをお勧めします。図 1 に示すように、チャットの上部に固定されたチャットが表示されます。この例では、ピン留めを使用してチャットの目的をチャット参加者に通知する方法を示します。

固定されたメッセージがチーム チャットの上部に表示される
図 1: チーム チャットの上部に固定されたメッセージが表示されます

ピン留めの個人的な使用事例は、会話が秘密保持契約(NDA)の下にあるときに自分自身や他のチャット参加者に思い出させることです。つまり、チャットで説明されている情報を、許可なく他のユーザーに公開することはできません。これは、図 2 のように、Microsoft のエンジニアリング担当者とチャットするときによく発生します。また、チャットリストでチャットを見つけるのに役立つ名前をこのチャットに付けたこともわかります。

固定チャットは、ディスカッションが NDA の下にあることをチャット参加者に通知します。
図 2: 固定チャットは、ディスカッションが NDA の下にあるチャット参加者を思い出させる

会議チャットではピン留めが機能します。ただし、会議の記録や議事録をピン留めすることはできません。これは、会議リソースであり、チャット メッセージではないためです。

誰でもチャットをピン留めできる

チャットの平等主義的な性質は、会話を始める人でさえ、誰もチャットを「所有」しがないことを意味します。チャットの誰もが平等な権利を持っているので、誰もが楽しくピン留めして固定解除することができ、ピン留めされたチャットをロックして、他の誰かがそれほど重要ではないと判断し、メッセージを固定解除する方法はありません。

会議での異なるピン留め

チャネルの会話は、ピン留めもサポートしています。ただし、チャットとは異なり、チャネルには、基本トピックと返信 (メッセージ) で構成される複数の会話 (スレッド) が含まれています。基本トピックまたは返信をピン留めできます。どちらの場合も、メッセージの固定状態がアイコン付きで表示されます (図 3)。チーム メンバー (ゲストを含む) は、チャネル内のメッセージをいくつでもピン留めできます。

チーム チャネルの会話でピン留めされたメッセージを強調表示するために使用されるアイコン
図 3: チーム チャネルの会話でピン留めされたメッセージを強調表示するために使用されるアイコン

固定チャットとは異なり、チームはチャネルの上部に固定された会話を表示しません。その代わり、チャネルの情報ウィンドウに固定された会話が表示されます (図 4)。固定された会話を表示できる領域は限られているため、情報ウィンドウには最近ピン留めされた 2 つの会話が表示されます。

チームチャネル情報ウィンドウに表示される固定会話
図 4: チームチャネル情報ウィンドウに表示される固定会話

また、メッセージを固定または固定解除したユーザーの表示もありません。すべてが信頼に基づいて行われ、誰かが無意識のうちに他の誰かが重要だと思うメッセージをピンで固定解除しても、人々が落ちないことを願っています。ユーザーがメッセージをピン留めまたは固定解除しても、チームは Office 365 監査ログにイベントを書き込みません。

ピン留めまたは固定しない

チャットやチャンネルの会話をピン留めしない人もいます。他の人は、機能に大きな価値を見ます。それはすべてあなたの個人的なチームの習慣に来ます。チャットにピン留めを使用して NDA ディスカッションを強調表示する方法を見つけましたが、チャンネルの会話にピン留めを使用したことはありません。私はもっと一生懸命に見なければならないと思います。


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