OneDrive の共有コントロールを情報と共有してアップグレード

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共有情報にアクセスできるユーザーを強調表示する

メッセージ センター通知 MC263839 (更新された 8 月 6 日 – マイクロソフト 365 ロードマップ項目 83725)は、共有リンクの作成に使用されるコントロールに表示される新しい「共有」情報に関するすべてです。さて、それはロールアウトが8月中旬に完了したときに行われます。ビジネス向け OneDrive のタグ付けが、この変更はビジネス向け OneDrive と SharePoint オンラインの両方に適用されます。

このコントロールには、ファイル、フォルダ、またはリストが既に共有されているユーザーのセットが一覧表示され、所有者が (一目で気にする場合) 何人のユーザーがアクセスしているか、またそのユーザーが誰であるかを知ることができます。

さまざまな状況での共有情報の表示

共有情報の表示は、状況によっては他の状況よりも効果的です。たとえば、Microsoft 365 グループ (またはチーム) が所有するサイトのファイルを共有する場合、共有情報には次の情報が含まれます。

  • グループ
  • グループ所有者
  • グループメンバー
  • グループ訪問者

この情報は、グループのみが表示されるようにフィルタリングされたようです。フル セット (図 1) は、グループに接続されたサイトのコンテキストで (アクセスを管理するために使用される SharePoint グループの) 3 つのエントリが廃止されるため、値を追加しません。

Microsoft 365 グループに接続されているサイトの情報を共有する
図 1: Microsoft 365 グループに接続されているサイトの情報を共有する

この情報は、グループまたはビジネス向け OneDrive に接続されていないサイトからファイルを共有する場合に、より価値があります。たとえば、図 2 は、ファイルが 2 つの共有リンクと 5 人の特定のユーザー (テナントアカウントとゲスト アカウント) と共有されていることを示しています。アバターの上にマウスを合わせて誰がアクセスできるかを確認できますが、明らかに テナントとゲストアカウントには写真があります これにより、共有ダイアログに各人のサムネイルを含めることができます。

一連のユーザーの情報を共有する
図 2: 一連のユーザーの情報の共有

いくつかのテストでは、最大 6 つのエントリがダイアログに表示される可能性があります。アクセス権を持つユーザーが増えている場合は、既存の共有の詳細を表示するために[アクセスの管理]メニューに移動する省略記号の選択肢が表示されます。

MC263839 (図 3) で使用されるモックアップでは、より大きなサムネイルを使用します。これは、ユーザー インターフェイスの最終的な外観と感触を解決するために取られなければならない設計上の決定に関する興味深い洞察です。

共有制御モックアップの大きなサムネイル
図 3: 共有制御モックアップの大きいサムネイル

共有の透明性を高める

この変更は別です 共有制御の機能を構築する より強力で便利にします。ウィンドウドレッシングや目の保養だけだと言う人もいますが、私はむしろファイル、フォルダ、またはリストへのアクセス権を持つ人々のセットを見るのが好きです。それはしばしば最も大きな影響を与える小さなことだ!


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